Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich "Sekretariat".

Sie unterstützen das Team im Geschäftsgebiet Mail Lifecycle, indem Sie selbständig administrative Tätigkeiten übernehmen; Sie planen und buchen Reisen und rechnen diese mit SAP Concur ab; Sie wickeln Bestellungen allgemeiner Art in SAP ab;...

Du bereitest Daten auf, erstellst Analysen, Statistiken, Präsentationen und triffst gemeinsam mit der Geschäftsführung Entscheidungen; du planst, koordinierst und unterstützt eigenverantwortlich laufende administrative Projekte;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz;...

Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit; selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben;...

Du bist zuständig für das Sekretariat und erledigst dabei vielfältige administrative Tätigkeiten. Dabei koordinierst du den optimalen Informationsfluss zwischen Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern;...

Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Handwerkern, Fachingenieuren, und Behörden; Terminvereinbarungen und -überwachung; Rechnungsbearbeitung, Fortführung der Zahlungspläne und Koordination der Zahlungsfreigabe, Vor- und Nachbereitung;...

Konzeption, Durchführung und Veröffentlichung eines offenen Bildungsprogramms; konzeptionelle Weiterentwicklung der keb und Vernetzung mit anderen Bildungseinrichtungen; Beratung, Dienstleistung und Vernetzung der Erwachsenenbildung;...

Konzeption, Durchführung und Veröffentlichung eines offenen Bildungsprogramms; konzeptionelle Weiterentwicklung der keb und Vernetzung mit anderen Bildungseinrichtungen; Beratung, Dienstleistung und Vernetzung der Erwachsenenbildung;...

Teamassistenz (m/w/d)

Standort
Ummendorf oder Weilheim

Arbeitsbereich
Mobilfunkmastbau

Arbeitszeit
Vollzeit

Cteam ist ein führender Dienst­leister im deutschen und euro­päischen Strom- und Mobil­funk­netz und mit mehr als 1.200 Mitarbeitenden aus 21 Nationen zuver­lässiger Partner für Engineering, Frei­leitungs­bau, Mobil­funk und mobilen Boden­schutz. Mit den Netz­bau­projekten in ganz Mittel­europa schafft Cteam die Grund­lage für eine hohe Versorgungs­sicherheit im Strom- und Mobil­funk­markt, trägt zum Gelingen einer grünen Energie­wende und zur Digitali­sierung vieler Lebens­bereiche bei.

Das erwartet Dich

• Organisation von bau­technischen Begehungen
• Allgemeine Projekt- und Verwaltungs­aufgaben
• Erstellung und Verfolgung von An­trägen der Energie­ver­sorgungs­unter­nehmen (EVU)
• Abstimmungen mit allen Be­teiligten (internes Team, Eigen­tümer, Auf­trag­geber und End­kunde)

Deine Voraussetzungen

• Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung
• Erste Berufs­er­fahrung in einer ver­gleich­baren Tätig­keit wünschens­wert
• Ausgeprägtes Know-how in Microsoft-Office-Programmen
• SAP-Kenntnisse von Vor­teil
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Team­fähig­keit

Wir bieten Dir

• Ein unbe­fristetes Beschäftigungs­ver­hältnis in einem zu­kunfts­orientierten Unter­nehmen mit flachen Hier­archien
• Option zur Weiter­ent­wicklung zum Projekt­koordinator (m/w/d)
• Interessante und ab­wechslungs­reiche Tätig­keiten an einem tech­nisch modernen Arbeits­platz
• Gesundheitsmaßnahmen – Kranken­zusatz­ver­sicherung oder Firmenfitness (Wellpass)
• Chancen, sich ein­zu­bringen, so­wie Weiter­bildungs- und Ent­wicklungs­mög­lich­keiten
• Betrieb­liche Alters­vor­sorge und Bonus­regelungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussage­kräftige Bewerbung. Nutze gerne unser Online-Bewerbungs­formular auf unserer Karriereseite.

Ein starkes Team sucht starke Leute

Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH
Personalabteilung
Im Stocken 6
88444 Ummendorf
Telefon +49 7351 44098 751
Telefon +49 7351 44098 842

www.cteam.de

International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als

befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung

Kennziffer: 2023-2525

• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Organisation des Tagesablaufs
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Erstellen und Pflegen von SharePoint-Räumen
• Terminplanung und -vorbereitung
• Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz
• Organisation von Workshops und Reisen
• Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik
• Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
• Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie
• Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.